La transcription collaborative est un nouveau service entièrement gratuit qui a été mis en place dans le cadre de la réouverture du site de la Bibliothèque numérique de Roubaix. Il suffit d'être inscrit sur le site, et d'être connecté à son compte utilisateur.
La transcription des documents est un service gratuit et ouvert à tout le monde ! Il n’est pas nécessaire d’être inscrit à la Grand'Plage ou de résider à Roubaix. Mais vous devez être inscrit et connecté pour pouvoir utiliser ce service (inscription gratuite).
Certains corpus numérisés disponibles sur le site de la Bn-R sont éligibles à la transcription collaborative. Les documents concernés sont ceux comportant, de manière répétitive, des données telles que noms, prénoms, dates, etc.
Pour transcrire un document, rendez-vous dans la section « Transcription collaborative » de la partie participative du site. Cliquez sur « Je transcris ! ». Vous pouvez alors soit choisir à votre guise un document à transcrire dans la partie "Tous les dossiers", soit participer au "Défi du moment" qui vous propose quelques documents à traiter prioritairement.
Une fois cette première sélection effectuée, le site vous soumet un ensemble de résultats. Cliquez sur le document de votre choix pour l'ouvrir dans l'interface spéciale de transcription.
Dans ce mode, vous pouvez déplacer l'image et zoomer autant que nécessaire pour obtenir la lisibilité nécessaire au déchiffrement. Vous pouvez bien sûr naviguer de page en page grâce aux boutons situés sous l'image.
Grâce au bouton "Activez la sélection de zone", vous pouvez définir une zone pour y saisir ce que vous avez déchiffré.
Attention : une zone doit correspondre à un ensemble "Nom / Prénom" (éventuellement "Nom de naissance / Nom d'épouse / Prénom), OU à une date. Pour saisir un nouvel ensemble Nom + Prénom, ou une autre date, il faut dessiner une nouvelle zone.
Si la case prénom n’est pas remplie, la saisie ne peut être validée. Ainsi quand le prénom n’est pas indiqué, il faut saisir la mention « Nr » pour « Non renseigné ».
Pour la date, il faut la retranscrire à l’identique telle qu’elle est écrite dans le document sélectionné et dans la mesure du possible dans le format suivant : 30 janvier 1911. Les deux formules de correction fonctionnent : 30 janvier 1911 ou 30.01.1911. Et s’il y a le moindre doute concernant la date (il manque la confirmation du siècle, par exemple), plutôt que de faire une erreur, vous la restituez telle qu’elle apparaît dans son format original : 30.01.11. Il ne faut pas mettre de barres obliques entre les éléments de dates.
Code couleur :
Les zones jaunes ont déjà été transcrites par d’autres utilisateurs.
Les zones vertes ont déjà été transcrites par vous-même : vous pouvez modifier la saisie de ces dernières.
Les zones bleues sont en cours de transcription.
La Bn-R se réserve le droit de modifier une transcription erronée ou incomplète.
Pour les femmes mariées, saisir la forme « MESSIN EP. ROUSSEL » (EP. Signifiant épouse). MESSIN étant le nom de jeune fille et ROUSSEL le nom d’épouse.
Les documents originaux vous proposeront parfois d'autres formulations, telles que "Messin fe Roussel" (voir ci-dessous). Il faut comprendre "Messin femme Roussel". Dans ce cas, la transcription attendue sera (pour cet exemple) : "MESSIN EP. ROUSSEL".
Dans le cas d'une veuve (abréviation en "vve" dans les originaux), saisir la forme « MESSIN VVE. VERHALST ».
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Vous pouvez consulter dans votre espace personnel la liste de toutes les transcriptions que vous avez effectuées.
L'équipe de la Bn-R reste par ailleurs à votre disposition pour toute information.
