A finaliser au terme du travail d'inventaire et de conditionnement.

Présentation du fonds : Monsieur Bernard Catrice a rassemblé, conservé, ordonné un important ensemble de documents. Il a dans les années 2010 engagé le processus de don de cet ensemble à la médiathèque de Roubaix (par voie de convention) en procédant sous-ensemble par sous-ensemble.

Monsieur Bernard Catrice identifie trois principaux sous-fonds :

1) le sous-fonds Pierre Catrice ;

2) le sous-fonds Delmasure ;

3) le sous-fonds Scoutisme à Roubaix.

Le sous-fonds Pierre Catrice est organisé par Bernard Catrice en trois ensembles :

a) l'ensemble "Vie publique". Il rassemble des documents provenant de Pierre Catrice-Delmasure (1910-2005), père de M. Bernard Catrice. Le don de cet ensemble à la médiathèque de Roubaix est effectif.

b) l'ensemble "Entreprise familiale". Il rassemble des documents relatifs à l'entreprise Edouard Catrice de Lys-lez-Lannoy (en activité de 1890 à 1983). Ces documents proviennent d'Edouard Catrice, grand-père de Bernard Catrice, et de Pierre Catrice-Delmasure, père de Bernard Catrice. Le don de cet ensemble à la médiathèque de Roubaix est à venir.

c) l'ensemble "Généalogie et famille". Il rassemble des documents relatifs à la grande famille roubaisienne des Catrice. Ces documents proviennent de Pierre Catrice, de sa femme Lisette Catrice-Delmasure et de leur fils Bernard Catrice. Le don de cet ensemble à la médiathèque de Roubaix est encore à venir.

Le don des sous-fonds Delmasure et Scoutisme à Roubaix est encore à venir.

Sources complémentaires : Monsieur B. Catrice précise que les archives privées familiales restent dans la famille.

Ressources bibliographiques : Sur la famille Catrice et l'entreprise familiale Edouard Catrice de Lys-lez-Lannoy, consulter

CATRICE, Pierre, Chronique d'une famille : plus de 400 ans de généalogie et de souvenirs de la famille Catrice, 1993. Cote en médiathèque de Roubaix : RES 4/5082

CATRICE, Bernard, Edouard-Auguste Catrice, 1863-1943 : parcours et ascension sociale d'un homme du Nord, 2021. Cotes en médiathèque de Roubaix : RES 4/5119 et MAG L/P 4/211 085.

Statut et modalités d'entrée : Archives privées données et à donner à la médiathèque de Roubaix. Voir la partie "Présentation du fonds". Mandaté par sa fratrie, Monsieur Bernard Catrice s'est engagé par voie de convention dans le don à la médiathèque de Roubaix des archives de Pierre Catrice-Delmasure. Au sein de cet ensemble, le don de la partie "Vie publique" est effectif ; le don des parties "Entreprise familiale" et "Généalogie et famille" est encore à venir. Le don des deux autres sous-fonds "Delmasure" et "Scoutisme à Roubaix" est encore à venir.

Historique de la conservation : Avant de s'engager dans un processus de don à la médiathèque de Roubaix, M. Bernard Catrice a conservé à son domicile les archives de Pierre Catrice-Delmasure.

Attention : les informations ci-dessous concernent pour l'instant la partie "Vie publique" du sous-fonds "Pierre Catrice".

Evaluation, tri, sort final : Au stade actuel du travail d'inventaire, aucune pièce n'a été éliminée.

Mode de classement : M. Bernard Catrice a livré la partie "Vie publique" du sous-fonds "Pierre Catrice" sous une forme organisée. Cet ensemble a été organisé par ses soins en caisses ou cartons, contenant eux-mêmes des dossiers. Les caisses ont été identifiées par une lettre majuscule (par exemple : C), les dossiers de chacune des caisses par cette lettre associée à un chiffre (C1, C2, C3, etc.). M. Bernard Catrice a donné à chaque caisse un titre (s'apparentant souvent à une description succincte), et à chaque dossier une description (date, nature document, titre/sujet document, détails/précisions sur le sujet traité, intérêt, repère caisse/dossier). Très souvent, M. Catrice a multiplié les descriptions pour un unique dossier : par exemple, dans le tableau relatif à la caisse C, une ligne descriptive est consacrée au dossier C1, 3 lignes au dossier C2. On constate ainsi la création des sous-ensembles au sein d'un même dossier. Pour certaines des caisses, M. B. Catrice a créé des sortes d'intercalaires, parfois dotés d'un titre, parfois non, rassemblant parfois plusieurs lignes consacrées à un même dossier, parfois plusieurs dossiers.

Pour respecter le classement élaboré par Monsieur Bernard Catrice, nous conservons le classement intellectuel par caisse et par dossiers. Les cotes créées par M. B. Catrice seront reprises dans les notes de contenu. Nous actualisons les descriptions des caisses et des dossiers : forgeage de titre, révision de la description (avec le principe général d'une description par dossier), révision des dates extrêmes. Nous ne nous interdisons pas une description au sous-dossier voire à la pièce pour certains dossiers. On intègrera au fonds les descriptions élaborées par M. B. Catrice (selon des modalités à définir). On y intégrera également les sujets transversaux identifiés par M. B. Catrice (cf. annexe 1 de la convention).

Attention : les informations ci-dessous concernent l'intégralité du sous-fonds "Pierre Catrice".

Conditions d'accès : Il est établi par convention (article 5) que "les documents [...] seront consultables sur place selon les conditions d'accès propres à chacun des grands thèmes [...]" (annexe 1) [voir pour précisions le mode de classement ci-dessus]. La convention précise de même que "la notion de confidentialité pourra amener à différer la consultation de certains documents nominatifs, sauf autorisation sous la forme indiquée à l'article 6". Ces conditions s'appliquent aux originaux comme aux reproductions (article 7 de la convention). Pour donner un aperçu général de ces conditions (voir l'annexe 1) : pour la partie "Vie publique", il est prévu un "large accès à la consultation pour thèses et études historiques sur demande au donateur, via la médiathèque [de Roubaix] selon [les] articles 6 à 9 inclus de la convention" ; pour la partie "Entreprise familiale", il est prévu un "accès limité à la famille et pour thèses et études historiques sur demande au donateur, via la médiathèque selon [les] articles 6 à 9 inclus de la convention" ; pour la partie "Généalogie et famille", il est prévu un "accès exclusivement réservé à la famille sur demande au donateur, via la médiathèque selon [les] articles 6 à 9 inclus de la convention".

Conditions de reproduction : L'article 6 de la convention précise que "toute reproduction de documents pour quelques raisons que ce soit sera soumise à l'autorisation écrite du donateur ou à défaut du référent" (identité du référent, identité de ses suppléents : voir article 9 et annexe 2 de la convention). "Cela suppose de la part du requérant une demande écrite indiquant : ses qualités (journaliste, étudiant, historien...) ; son adresse complète avec n° de tel et adresse internet ; les documents précis qu'il souhaite reproduire ; la destination de leur usage (thèse, magazine, article de journal, site internet, etc.) ; le titre du ou des media sur lesquels seraient reproduits les documents ; son engagement à ne pas en détourner le sens ni à en tronquer les termes (exemple : phrase incomplète et/ou hors de son contexte)."